Octorate è la prima società italiana specializzata in soluzioni cloud All-in-One per hotel, B&B e strutture ricettive.
La giovane e dinamica azienda, entrata nel 2017 a far parte della galassia delle aziende legate al Gruppo Buffetti, sviluppa soluzioni cloud capaci di combinare la funzionalità dei sistemi di gestione delle prenotazioni online con la semplicità d’uso delle sue interfacce e l’accessibilità completa da dispositivi mobile.
Con il Channel Manager Octorate gestisci tutti i canali di distribuzione online (Oltre 120 partner: OTA, GDS/IDS, Metasearch, Wholesalers, Prenotazioni dirette, etc). Sviluppato su una solida infrastruttura cloud, Octorate è accessibile dovunque e da qualsiasi dispositivo. Una soluzione semplice e sicura per gestire le disponibilità, i prezzi e le promozioni delle tue proprietà.
Non importa che tu sia il proprietario di un Bed and breakfast, di un agriturismo o di un ostello, che tu gestisca una casa vacanze o un grande Hotel, Octorate ti permetterà di risparmiare tempo, aumenterai i profitti ed eviterai l’overbooking.
Octorate è Premier Partner di Booking.com. Un certificato di eccellenza rilasciato dal top player dell’ospitalità online, che garantisce il Channel Manager di Octorate come una soluzione innovativa, sicura e semplice da utilizzare.
Benefici
Funzioni:
Cos’è un channel manager?
Il Channel Manager è un software per la gestione dei canali di distribuzione online. E’ accessibile dal web e non richiede nessun tipo di installazione.
Un canale di distribuzione online è un portale web in cui i viaggiatori trovano le disponibilità e i prezzi delle strutture ricettive in cui vogliono alloggiare (Hotel, b&b, ostelli, etc), scegliendo per località e/o tipologia. Sul web ne esistono di vari tipi e alcuni degli esempi più conosciuti sono booking.com, airbnb, expedia, etc.
Le strutture ricettive si iscrivono sui portali e creano il loro account personale. Con le loro credenziali accedono alla sezione privata (extranet) del portale e inseriscono tutte le informazioni relativi alle loro camere o agli appartamenti: prezzi, disponibilità, foto, informazioni, sconti, etc.
Ogni portale web ha una sua extranet, in cui la struttura entra per creare o aggiornare le informazioni e in cui gestisce le prenotazioni provenienti da quel canale. Ogni volta che la struttura riceve una nuova prenotazione, deve entrare in tutte le extranet dei portali su cui è registrata e aggiornare le disponibilità. Questa operazione è fondamentale per evitare di ricevere prenotazioni maggiori rispetto alla reale disponibilità (overbooking).
Il Channel Manager consente di gestire tutte le prenotazioni e le informazioni (prezzi, disponibilità, foto, sconti, etc) da un unico calendario, sincronizzando automaticamente tutti i portali web su cui la struttura è registrata. Non sarà più necessario entrare in tutte le extranet, ma sarà sufficiente aggiornare e controllare tutti canali di distribuzione direttamente dal Channel Manager.
La soluzione cloud per gestire le prenotazioni di appartamenti, multi proprietà e vacation rentals sui principali portali di distribuzione online. Un’interfaccia intuitiva e un calendario completo per tenere sotto controllo i prezzi e le disponibilità. Ottimizzare i profitti e aumentare l’efficienza non è mai stato così semplice!
Non richiede l’installazione di software aggiuntivo ed è utilizzabile ovunque e da qualsiasi dispositivo.
Il Booking Engine Evo è l’interfaccia per le prenotazioni online, integrabile sul tuo sito web. I visitatori potranno verificare la disponibilità delle stanze ed effettuare direttamente le loro prenotazioni. Il modulo, completamente personalizzabile, è responsive e compatibile con tutti i sistemi operativi e i browser, per migliorare l’usabilità del tuo sito e rendere divertente e semplice la navigazione dei tuoi utenti, aumentando il tasso di conversione.
Realizzato su misura per le strutture alberghiere, per i portali turistici e per piccole realtà come b&b, agriturismi e ostelli, il Booking Engine di Octorate ti consentirà di aumentare le tue prenotazioni online dirette, senza alcun costo di commissione e il massimo controllo su promozioni, disponibilità e pagamenti. E con il Payment Manager accetti da subito i pagamenti con carta di credito, rispettando i massimi livelli di sicurezza del mercato (PCI-DSS).
Benefici
Funzioni
MULTI BOOKING ENGINE
Motore di prenotazione per attività commerciali e servizi
PERSONALIZZA IL BOOKING ENGINE E VENDI I TUOI SERVIZI
Con il Booking Engine EVO puoi personalizzare il motore di prenotazione e adattarlo a qualsiasi servizio acquistabile per un periodo di tempo limitato: biciclette e accessori, barche, auto e camper, corsi, etc. Qualsiasi servizio tu offra, puoi utilizzare il Booking Engine di Octorate. Installa il widget sul tuo sito web e inizia subito ad acquisire clienti online. Dalla comoda interfaccia potrai gestire il calendario, mostrando le reali disponibilità e i prezzi dei tuoi servizi.
Potrai ricevere anche i pagamenti in modalità sicura con standard PCI-DSS.
CHE COS’È UN BOOKING ENGINE?
Oltre a utilizzare portali web esterni (OTA, GDS, Metasearch) puoi vendere online le tue camere o gli appartamenti utilizzando il tuo sito web. Questo tipo di prenotazione viene definita prenotazione diretta. Uno dei vantaggi consiste nel non dover pagare a portali web esterni le commissioni per le prenotazioni provenienti da questo canale. Un altro dei vantaggi è l’opportunità di fidelizzare il cliente e migliorare la sua esperienza di viaggio. Puoi ricevere le prenotazioni dirette utilizzando un form di registrazione tramite il quale i visitatori ti chiederanno la disponibilità, oppure puoi aggiungere al tuo sito web il Booking Engine.
Il Booking Engine EVO è uno strumento che permette ai tuoi visitatori di verificare personalmente la disponibilità della stanza o dell’appartamento che vuole riservare. Tramite un calendario inserisce le date e verifica in tempo reale la disponibilità, prenotando direttamente la stanza o l’appartamento, senza bisogno di intermediari.
Riceverai la prenotazione, la conferma e il pagamento di acconti relativi a quella stanza. Potrai personalizzare completamente il modulo Booking Engine, inserendo lingue aggiuntive, sconti, extra legati alla stanza. Inoltre gestirai i metodi di pagamento e le transazioni tramite il Payment Manager.
Un sito per la tua struttura semplice da configurare e che migliora la tua visibilità online.
Inserisci le descrizioni delle stanze, carica le immagini e specifica i servizi accessori offerti dalla tua struttura. In pochi minuti il tuo sito web sarà pronto e online, senza alcuno sforzo. Non devi installare nessun software, la configurazione è semplice e veloce. Gestisci il tuo sito direttamente dalla piattaforma All-in-One di Octorate. I tuoi visitatori potranno collegarsi utilizzando qualsiasi dispositivo e prenotare direttamente le stanze della tua struttura tramite il Booking Engine EVO.
Una recente ricerca di Booking.com rivela che almeno il 40% delle prenotazioni avviene da mobile. Octosite è nativamente compatibile con Google Analitycs e Google Adwords, ti consente di monitorare le performance del tuo sito web e di migliorare le vendita diretta delle tue stanze, senza nessun costo aggiuntivo.
Funzioni
CONTROLLA LA TUA STRUTTURA SEMPRE E DOVUNQUE
L’App di Octorate consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane. Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.
Oltre all’App per smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.
DISPONIBILITÀ E PRENOTAZIONI SU UNICO CALENDARIO
Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della proprietà, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia. Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione. Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente. Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti. Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.
Funzioni